Kawelin
IM

Jeden silnik konwersacyjny, wiele kanałów

Messenger, WhatsApp, SMS, formularz www, e-mail, voicebot. Wszystkie zdarzenia trafiają do osi czasu klienta w CRM — niezależnie od kanału. Bezpieczne handover bot → człowiek.

Aktywne kanały
6
W kolejce
60
łącznie SLA-monitorowane
Handover bot → człowiek
9%
-2 pp
Średni czas odp. botów
1,4 s
OKP95 ≤ 2 s

Kanały i ich rola

F-COMM-01 · jednolita kolejka z priorytetem SLA per kanał

online

Messenger

Wysoki, młodsi klienci

Bot pierwszego kontaktu: rezerwacje, godziny, menu. Eskalacja do człowieka.

W kolejce: 14SLA: ≤ 2 s
online

WhatsApp

Komunikacja indywidualna

Bot + 1:1 z menedżerem; potwierdzenia rezerwacji.

W kolejce: 6SLA: ≤ 2 s
online

SMS

Powiadomienia

Potwierdzenia, przypomnienia, kody do voucherów.

W kolejce: 0SLA: ≤ 5 s
online

E-mail

Imprezy, oferty, B2B

AI Assistant sortuje, sugeruje odpowiedź, eskaluje.

W kolejce: 38SLA: ≤ 4 h
online

Formularz www

Stała furtka rezerwacji

Ruch na stronę lokalu; zapis → e-mail.

W kolejce: 2SLA: ≤ 1 h
stand-by

Voicebot

Poza godzinami pracy

Lead capture; deklarowane okno oddzwonienia.

W kolejce: 0SLA: ≤ 30 min po otwarciu

Symulator rozmowy z botem

Cześć! Czy mają państwo stolik na 4 osoby w piątek 19:00?
W Folwarku piątek 19:00 niestety pełne obłożenie. Mogę zaproponować: Żubrowisko 19:00, Folwark 18:00 lub Forward 19:30. Co wybieramy?
Żubrowisko brzmi dobrze.
Zarezerwowane: Żubrowisko, piątek 19:00, 4 osoby. Numer rezerwacji R-2026-0561. Wyślę przypomnienie 2 h przed.

Zakres funkcjonalny (F-COMM)

F-COMM-01
Jednolita kolejka z priorytetem SLA per kanał.
F-COMM-02
Boty Messenger / WhatsApp / Web z dostępem do silnika rezerwacyjnego.
F-COMM-03
Bezpieczne handover do człowieka — bot rozumie, kiedy przekazać rozmowę.
F-COMM-04
Voicebot — poza godzinami pracy, lead capture, realne okno oddzwonienia.
F-COMM-05
Pełna oś czasu konwersacji w CRM (omnichannel timeline).
F-COMM-06
Templatki potwierdzeń, przypomnień (24 h, 2 h, „dziś się widzimy”).